租賃辦公室的時候會遇到免租期,物業費,電費,網絡寬帶等雜七雜八的各種費用,這些費用都是怎么計算跟收取的的呢?結合多年的經驗為您解疑答惑。
在講到租金前,我們首先要對即將租賃的寫字樓業主方有清晰的認知,一般由于業主主體不同,簽約和收費的方式都會有所不同。 業主是開發商的情況下,對自持的商業地產進行租賃,設有專業的租賃部門,對于入住的企業有特定的要求,租期也會有自己的規定,相對來說,門檻會高一些。 如果業主是購房者,也稱“小業主”,是個人或公司出于投資或其他目的購入了寫字樓,他們的出租要求較前者會更靈活,無論是在租金還是租期會更變通。
業主的不同直接影響著租期長短。由于規模較大,開發商的租期會更長,通常租期兩年起步,如果是新建成的寫字樓,在招租初期可能會要求三到五年的租期或以上,并且對于入駐企業的資質會有要求。而小業主的租期則更為變通,租期可以根據入駐企業的需要進行協商,一般為一到兩年。
如果租期達到了兩年及以上,合同中通常會出現租金年漲幅的規定,這一點需要和業主再協商,一般租金會從第二年或者第三年開始月租金開始遞增,甚至有個別的大廈連物業費也會一起遞增,大家需要注意。 對于還在初創階段的公司來說,后續人員擴充程度還不明,公司發展的不穩定因素還比較多,在這樣的情況下,選擇靠譜的小業主進行一年左右的短期租賃,是比較符合合適的。
在了解租金具體的計算公式前,我們還需要了解寫字樓的租期組成,不同的租期,也同樣會影響著租賃的成本。
除去企業正常工作的時間段,一般來說,還會出現以下三種租期情況: 合同中規定的“裝修期”:裝修期內,不收取房租和物業管理費,只收取定額裝修管理費,新招租的寫字樓會給予更寬松的裝修時長; 合同中規定的“免租期”:期間不收取房租,只收取物業管理費,這在寫字樓租賃中較為常見,一般性一年的租期中,可以給到1或2個月的免租期,市場行情的波動也影響著免租期的長短; 不會出現在合同中的“隱形裝修期”:并非合同約定,是在合同生效前的一段時間內,經業主允許,提前進場進行裝修,是業主的“示好”,不產生其他費用; 前兩者一般都會寫進合同里,明明白白標注收費標準,最后的“隱形裝修期”則更像是業主的誠意和示好,對租期的限制進行放寬,一般都是口頭承諾。
在了解租期構成后,我們就能夠開始計算真正的租金了。通常我們會在溝通中,了解到幾個關鍵收費標準,包括了常見的“n元/日/平”、“每月管理費n元/平”,綜合網絡上的資料,整理了如下的公式;
月租金=租金日單價×寫字樓面積×365天/12月
月管理費=管理費月單價×寫字樓面積
總租金=月租金×實際繳納月數+月管理費×實際繳納月數+裝修管理費
月支出(包含月租金和裝修管理費)=總租金/合同總月數
成交單價(含物業費等)=月支出(包含月租金和裝修管理費)×12/面積/365
成交單價(不含物業費等)=【(月租金×實際繳納月數)/合同總月數】×12/面積/365
這些公式在手,還怕不會計算租賃成本了么?